個人情報保護方針

JP東京特選会株式会社は、日本郵便株式会社の物販ビジネス事業の一翼を担うグループ企業として、日本郵便株式会社の理念の下に、カタログ販売商品を中心とする各種取扱い商品を、より安心・安全で信頼される品質を実現するとともに、業務の円滑な運営に努めることにより、お客様の豊かな生活づくりに貢献し、お客様から支持される経営を実現します。

商品の注文からお届けまでのデータは、お客様から提供された業務推進上の大切な個人情報です。JP東京特選会株式会社の責任は重大であり、社員一人ひとりが個人情報保護に関する当事者としての責任意識を常に持つことが重要であります。

カタログ等の掲載商品をお客様に安心してご利用いただき、お客様の豊かな生活づくりに貢献していくために、「個人情報保護方針」を次のとおり定め、宣言します。

  1. 当社が取扱う個人情報は、ギフト商品の企画、カタログ編集およびギフト情報の加工処理を行う会社として、その社員および当社業務に関わり授受した取引先その他の個人情報を対象とし、ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。また、利用の目的、提供事項、および本人に対する苦情窓口を明確にし、適切な手段で取得し、ご本人の同意を得た場合および法令に基づく場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ない仕組みを作り、順守いたします。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を特定し、その最新性を維持するとともに、それらを順守いたします。
  3. 当社は、個人情報のリスク(漏洩、滅失、き損)に対する日常的な点検を行う等防止処置を講じるとともに、個人情報に関わる事件・事故・システム上の不備については是正し、再発防止の処置を講じます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情および相談手続を文書にて御案内し、常設窓口を設けて円滑な対応を行います。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善していきます。

JP東京特選会株式会社
代表取締役社長 平山嘉信


個人情報に関する問合せ先 個人情報保護管理責任者 03-6803-2951

プライバシーマーク 制定日:08.12.20
最新改訂日:15.03.02

開示対象個人情報に関する事項の周知

表題の事項に関して、知りたい旨の申出をされた皆様に、当社の定めにより以下の事項をご説明いたします。

  1. 社名、個人情報保護管理者
    • 社名:JP東京特選会株式会社
      代表者:代表取締役社長 平山嘉信
      個人情報保護管理者:総務部長
  2. 個人情報の利用目的
    • 1) 開示対象個人情報
    • 個人情報の種別 利用目的
      取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
      従業者情報 人事労務、福利厚生、社会保険、税務申告、給与支払い、助成申請、入退管理
      業務遂行のため、内外への連絡に利用
      個人情報の開示等の一連の処理
      役員については、役員および株主情報として法令に基づき公開
      採用応募者情報 採用の可否を決定するために利用
      個人情報の開示等の一連の処理
      応募者との応募に関する連絡
      退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
      お問合せ者情報 お問合せに回答するため
      本人および代理人の情報
      (開示等請求時)
      開示等の求めに回答するため
    • その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
    • 2) 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
    • 個人情報の種別 利用目的
      株主様より取得した個人情報 株主名簿を請求された場合に、第三者に提供および社内での横置き閲覧に利用
      株主総会で配付する事業報告書に利用
      求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
      日本郵便経由の通信販売による受注及び配送情報 注文された商品を受注・配送するため。
  3. 苦情等の申立先
    • 総務部窓口担当
  4. 認定個人情報保護団体
    • 当社は、「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。 当社の対応に対して疑問がある場合、或いは当社に問い合わせすべきか判断できない場合等は、下記の連絡先に直接お申し出ください。
    • <申出先>団体名:(財)一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情申出先:0120-700779
  5. 開示などの求めに応ずる手続き
    • 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は、第三者への提供拒否の申出手続きを以下に説明いたします。
      1) 連絡先
    • 東京都台東区東上野2-10-1第3政木ビル5階
      JP東京特選会株式会社 電話:03-5817-8310(代表)
      2) ご提出いただく書類
    • 連絡を受けた後5日以内に当社より「申出書」を同封しますので、ご記入の上、郵送にて1)項連絡先まで送付をお願いいたします。
      3) ご本人又は、代理人のご確認方法
    • 申出に際し、下記の方法にて申出者確認をいたします。申出者がご家族の場合は、可能な場合に本人にその旨を確認した後に対応させていただきます。なお、申出を行える代理人は、未成年者又は、成年被後見人の法定代理人、又は、本人が委任した代理人に限ります。
    • 電話による確認。
    • 必要な場合は免許証、健康保険証等での確認。代理人については、下記の書類を確認させていただくことになります。
    • 未成年者又は、成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
    • 開示などを求めることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類
      4) 回答
    • 申出書を受けた日から30日以内に、苦情窓口の担当者より回答いたします。 開示方法は、書面又は、申出者が同意した方法によります。また、希望により個人情報の取得先と取得方法についても開示いたします。
      5) 個人情報関連の提供の費用
    • 利用目的の開示および個人情報の開示に係る書面の交付に要した費用は、申出者の負担とし、通信費および書類作成費を含めA4サイズ1枚に付1500円を請求させていただきます。徴収方法は、別途相談させて頂きます。また、その他の書面の交付費用については、別途相談させていただきます。
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